精美特公司经营管理纲领
文化理念
第一章 公司宗旨
一、宗旨
精美特公司执着追求的是实现企业价值与社会价值,是以安全可靠、美观大方、经济实用、节能环保的技术和产品,向顾客提供满意的服务;打造精美特的品牌,依靠科技,通过锲而不舍的努力,使精美特发展成为大型企业集团,跻身于中国乃至世界企强者之林。
(一)理念业
人类要进步和解放自己,唯一的办法是相信和依靠科技。精美特人不提倡、也不相信任何宗教邪说和鬼神论,相信智慧和勤劳是创造价值的根本。
中华民族是勤劳智慧的民族。东西方文化的交融,构筑了精美特“诚信于人、勤精于事”、“天道酬勤”的文化内涵。人的潜力是巨大的,确立目标、持之以恒、不懈追求并充分发挥个人才智的企业文化,是精美特事业成功的基础。
(二)企业精神
企业精神:“诚信、敬业、创新、奉献”,责任意识、团结合作是精美特企业文化的精髓。实事求是是精美特人行为的准则。
热爱祖国、热爱事业、热爱生活,为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福去努力工作。
(三)企业内涵
认同:冰山原理原则;品格/价值观;知识/技能。
逆水行舟,不进则退。要始终保持一种紧迫感和危机感。时间就是金钱,效率就是生命。
(四)三鑫财富
技术、生产资料体系、品牌是精美特的财富。员工更是精美特企业最宝贵的财富。尊重员工、尊重个性、充分信任、集体奋斗和不迁就有功的员工,是精美特的事业发展壮大的保障。广泛吸收新技术、新成果,虚心向国内外优秀企业学习,不断开发新技术、新产品,有计划地投入生产,逐步占领市场,以优质卓越的产品服务于社会,打造精美特名牌。
(五)利益原则
精美特以“共赢”为基本原则:对外互惠、利益共享,对内实行按劳分配和论贡献给予奖励的激励机制。
二、价值的分配
衡量价值分配合理性的最终标准是:保证公司持续发展,保障股东和员工的切身利益,体现按劳分配原则,使员工有稳定感、归属感和成就感。
三、企业信誉
质量是我们生存与发展的唯一保证。精美特承诺以可靠的产品、优良的工程与真诚的服务来满足顾客的需求。
四、风险意识
高层干部必须警惕快速增长可能带来的管理上的漏洞和协调的失衡、掩盖危害公司的因素,要有法律意识。要有风险防范能力,使企业持续稳健快速发展。
第二章组织机构
一、基本原则
(一)组织结构的建立原则
建立新的机构必须是为三鑫企业创造效益的单位。精美特是一个整体。在任何涉及“精美特”标识的合资实体中保持控股权或是大股东。
建立高素质和稳定的员工队伍,保持较高的工作效率,建立调动员工积极激励机制和政策。
(二)职务的设立原则
管理职务设立的原则是:以实现组织目标所必须从事的一项经常性工作为基础,对职能和业务流程的合理分工。职务的范围应设计得足够大,以强化责任、减少协调和提高任职者的挑战性与成就感。
(三)制度制订原则
以责、权、利为原则,建立公司的岗位责任制和各项规章制度。
二、主体结构
股东大会、董事会、监事会、公司领导班子、公司职能部门、分公司(各工厂)领导班子。
股东大会是公司最高权力机构,公司实行董事会领导下的总裁负责制。
(一)组织结构
公司的组织结构呈金字塔式结构:公司总部各职能部门、各分公司、各工厂(以下统称分公司)、办事处。
(二)资源结构
公司的管理资源、研发资源、技术资源、资质资源、生产资源、市场资源、财政资源、人力资源和信息资源…….是公司的公共资源。
(三)分公司或办事处
按照产品的类别、范围及产业设置成立分公司或办事处。
分公司或办事处按地区划分开展业务活动。其在公司规定的区域市场和业务范围内,充分运用公司给予的资源和公共资源开展营销工作。
(四)组织管理
1、建立有效的引进人才、培训人才、使用人才的管理机制。
2、给予各机构充分授权和加强监督审计的管理理念和办法。
3、计划必须是可行性、符合公司整体利益的实现,确保计划的统一性和权威性。
4、建立适应时代环境的管理机制和有效的内控管理体系。
5、重点培养企业员工的团队精神。团队精神是战胜困难,持续发展的重要保障因素。
三、高层管理职能
(一)公司高层管理职能:战略策划、人力资源配置、财经监控、审计和管理。即人、财、物由总公司统管,产、供、销由分公司经营管理。
(二)公司职能部门代表公司总裁对公司公共资源进行管理,对各分公司或办事处进行指导、监控和审计。
(三)决策制度
重大决策需经总裁办公会议充分讨论后报董事会、股东大会批准。决策的依据是公司的宗旨、目标是否得以实现。
(四)干部准则
1、对公司经营理念的认可,对公司事业执着的追求。
2、有强烈的进取精神和风险意识。
3、公司利益高于部门利益和个人利益。
4、胸襟开阔,倾听不同意见,真诚团结合作。
5、加强个人道德品质的修养、廉结自律。
6、努力学习不断提高和充实自己。
7、身体健康,热爱家庭。
8、具有高尚的个人品格、价值观。
第三章 管理人员
一、干部素质
荐贤与敬业是领导与模范的区别。能培养和大胆使用人才的人,才是称职的管理干部。
衡量高、中级干部是否称职最重要的是:能否带领一个团队高效地完成公司给予的任务,能否举荐和培养出合格的人才。领导者要有识贤的慧眼和让贤的胸怀。
二、奋斗精神
精美特的管理干部要始终脚踏实地,艰苦创业,勇于创新,有强烈的团队精神、社会责任感和坦荡的胸怀,勇于以高标准要求和鞭策自己,使自己高瞻远瞩,以一丝不苟的工作态度,完成赋予的使命,实现个人的价值。企业的发展壮大是精美特每一位领导矢志不渝的奋斗目标。
经营理念
质量、效率是精美特的生命
信誉、创新是精美特的灵魂
第四章 经营策略
一、经营重心
(一) 经营战略
以高新技术提高传统产业,将玻璃深加工、幕墙工程、节能门窗产业做精、做专、做强、做大;创造条件,给予素质高、有诚信、讲敬业、有奉献精神和综合能力强的经营管理和技术骨干更大的发展空间。
合理配置资源,走“厂院合作”的道路,向国内外优秀企业学习,加强与国外著名企业的合作,有效运用社会各种有利资源来推动公司的稳健、快速发展;加大玻璃深加工产品的出口,工程业务立足于国内市场,积极研究国外市场,逐步拓展国外市场,扩大建筑幕墙市场份额。在保持公司索具点式幕墙领先地位的同时,往建筑外围护结构装饰产业的广度和深度发展。
(二)经营模式
商场如战场,公司的经营模式是,按照战略方针,抓住机遇,设立分公司、办事处,占领重要地域市场。通过引进、消化和研究开发,以成熟的技术和产品投放市场,以过硬的质量和良好的服务占领市场。
(三)网络管理与服务
公司实行内部局域网管理。网络管理要深透到各地项目办,对内信息传递流畅、资源共享;对外搜集市场信息、新产品与新技术信息,向客户提供优质快捷的服务,确保管理快速运行。
二、研究与开发
(一)保持按销售额的一定比例作为研究与开发经费。
(二)培养一批懂技术善管理的行业精英,开发新产品、新技术,按公司的实际综合实力,开发符合精美特公司规模生产、价廉物美、环保节能的大众化具有高新技术含量的产品,向高新科技发展。
三、市场营销
(一)市场地位
精美特的市场定位于国内外中、高档产品的用户。
(二)市场拓展
市场营销重点是:通过快捷优质的服务给市场开拓带来的正面影响,发挥各地销售机构的优势进行业务开拓、挖掘市场、占领市场。
(三)营销队伍建设
以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉和按绩效回报来激励营销队伍。
(四)资源共享
通过现代网络信息技术,为公司的各地销售机构提供信息服务,使公司资源得到共享。
四、生产战略
实现自动化、规模化生产是提高生产效率与产品质量的保证。借鉴世界上先进的生产工艺技术和管理方法,不断创新,提高质量,降低成本,提高经济效益。
第五章 质量控制
一、质量控制和保证体系
(一)质量控制
安全可靠、美观大方、环保节能、经济实用、品质卓越的产品与优良的工程是赢得市场的关键。质量控制包括研发设计、生产、试验、检测、制造、安装、施工、安装、施工、销售、服务和使用的全过程。严格执行ISO9001质量管理保证体系。
(二)质量方针
以人为本,科学管理,质量为先,向顾客提供满意的产品和服务。
(三)质量目标
1、技术上在国内外同行业保持领先地位。
2、工程及产品质量实现无事故。
3、从点点滴滴着手,保证满足顾客的要求。
4、保质保量准时交货;工程按时、按量、保质竣工。
5、给顾客提供先进的技术、可靠的产品和优良的服务
二、计划和预算
(一)性质与任务
工作计划是提高工作效率的基本保证,预算是控制公司费用的依据。合理规划是减少决策的盲目性和随意性。管理人员要具备计划和预算的工作能力。
计划与预算的主要任务是:明确公司和各分公司的经营责任和经营目标。
(二)管理职责
各分公司的预算和决算由财务部门审核,由公司总裁批准;公司的经营计划和预算、决算由董事会审议,股东大会批准。
公司以及各分公司的财务部门,定期向董事会、监事会提交经营计划和预算执行情况的分析报告,根据预算目标实现程度,考核财务部预算编制和预算控制效果。
三、成本控制
(一)控制重点
成本控制是市场竞争制胜的关键因素。成本控制应当从产品价值链的角度权衡投入产出的综合效益,合理地确定产品价格。
应重点控制的主要成本因素包括:
1、设计成本、生产成本、销售成本、施工成本、售后服务成本等;
2、采购成本和外协成本,库存成本;
3、质量成本,特别是因为设计质量、生产质量和施工质量问题引起的返工成本;
4、施工期间中的窝工、浪费。
5、资金成本
(二)控制机制
控制成本的前提是准确地核算产品和项目成本与费用。应当根据公司经营活动的特点,合理地分摊费用。
公司对产品成本实行目标成本控制,建立在工程设计方案与产品的设计中实行成本否决制度。目标成本的确定依据是产品或工程的竞争性市场价格。
必须把降低成本的绩效改进指标纳入各部门的绩效考核体系,与部门主管和员工的切身利益挂钩。
四、审计制度
(一)职能
公司内部审计是对公司各部门、各分公司及驻外办事处经营活动的真实性、合法性、绩效及各种内部控制制度的科学性和有效性进行审查、核实和评价的监控职能。
审计部门除了履行财务审计、项目审计、合同审计、干部审计、绩效审计等基本内部审计职能外,还要对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行审计,让内部审计与业务管理相结合。
(二)体系
通过审计,保证各项经营管理工作报告的准确性、真实性,促进管理水平的提高。
(三)权限
总公司审计机构的基本权限包括:
直接对董事会、监事会和总裁负责并报告工作,不受其它部门和个人的干涉。具有履行审计职能的一切必要权限。
五、危机管理
成功只能代表过去,未来永远充满危机和挑战;要不断地提高和创新,不断寻找新的机会。高新技术的刷新周期和产品更新换代越来越短,靠老技术赖以生存的企业必然危机四伏。要避免危机,风险与机遇永远并存,要迎难而上,绝不退缩,变风险为机遇。
第六章 人力资源
一、“以人为本”是精美特的管理思想。
(一)机制
建立“能者上、平者让、庸者下”的机制。
(二)原则
员工无论职位高低,人格上一律平等。人力资源管理的基本原则是公正、公平和公开。
(三)公正
文凭服从水平、资历服从能力、年龄服从本领。
(四)公平
奉行效率优先,兼顾公平的原则。鼓励员工在真诚使用与责任承诺基础上,展开竞争;为员工的发展提供公平的机会与条件,每个员工应依靠自身的努力与才干,争取公司提供的机会;依靠工作和自学提高自身的素质与能力;通过创造性地完成和改进本职工作来满足自己的成就愿望。否定评价与价值分配上的短视、攀比、平均主义。
(五)公开
遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的制订,均要充分征求意见与协商。抑侥幸,明褒贬,提高制度执行上的透明度。建立制度,使无组织、无纪律的个人主义行为三鑫没有立足的空间。
(六)人力资源管理体制
建立对公司有巨大贡献的员工长期保障制度,但不脱离中国的国情。不轻易辞退员工,特别是受过教育的人员。尽量做到人尽其才。储备人才和闲置人才不能相提并论。我们认同适用就是人才的理念。
二、员工的义务和权利
鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。
员工干好本职工作就是为公司做出贡献。员工要扩大视野,领会公司目标和对自己的要求,提高技术水平与技巧,团结友爱,发挥集体力量,懂得竹笋力量来自大地、离线的风筝必定栽倒在地的道理。个性是进步的灵感,合作是进步的基石。
勤奋+忠实+聪明 诚信于人、勤精于事、令行禁止、按部就班、有始有终、遵章守纪 员工有义务实事求是地越级报告被掩盖在管理中的漏洞与错误。允许员工在紧急情况下见机行事,为公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情作贡献。但是在这种情况下,越级报告或随意行事者,必须对自己的行为及其后果承担责任。
员工有保守公司秘密的义务和责任。
(二)员工的权利
每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。
员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上级提出咨询,上司有责任做出合理的解释与说明。
员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。提建议,应鼓励;解决问题得奖励。
员工有权对认为不公正的处理,向直接上司的上级提出申诉。申诉必须实事求是,并以书面和署名形式提出,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉,都必须尽早予以明确的答复。
员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。
员工良好的表现与出众的绩效将受到肯定、晋升与奖励。
三、考核与评价
(一)基本依据
员工考评体系的建立依据如下:
1、金无足赤,人无完人;
2、工作态度和工作能力应当体现在工作绩效上;
3、失败铺就成功,但重犯同样的错误是不允许的。
(二)考评方式
建立客观公正的价值评价体系是精美特人力资源管理的长期任务。
职工和干部的考评,是按明确的目标和要求,对每个职工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的一种例行性的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评宜粗不宜细。考评结果要记录到个人档案里。
在各层上下级主管之间建立定期述职制度。各级主管与下属之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入各级主管的考评。
四、人事机制
(一)招聘与录用
在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观对等的承诺。
(二)解聘与辞退
利用内部劳动力市场的竞争与淘汰机制,对违反纪律和因牟取私利而给公司造成严重损害的员工,根据有关制度予以辞退或追究法律责任。
(三)报酬与待遇
在报酬与待遇上,实行按劳分配原则。
工资分配实行基本工资+岗位工资制;奖金的分配与部门和个人的绩效挂钩;特别奖励根据贡献大小,尽力实现固定员工进入全社会保险福利保障体系。
不会牺牲公司的长远利益去满足员工的短期利益,但是公司保证在经济景气时期与事业发展良好阶段,员工的人均年收入保持在区域行业中、上等水平。
(四)人力资源开发与培训
实行在职培训与脱产培训相结合,自我开发与教育开发相结合的开发方式,建立培训制度。
《精美特公司管理纲领》是公司经营管理的指导思想,是处理公司发展中重大关系的对立统一度量原则,是公司制定各项规章制度的依据,是公司管理干部日常工作中的指导书,三鑫全体员工要认真学习此纲领,领会公司的经营理念和“诚信于人、勤精于事”、“天道酬勤”的精髓。
二零零年七月制订
二零零三年二月修订
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